AIDE UTILISATEURS

CUBE PAIEMENTS DE LA DIRECTION DES AFFAIRES FINANCIÈRES ET COMPTABLES

Sommaire ♦ Les évolutions ♦ Généralités ♦ Exemple 1. : Tableau des paiements par conventions de secteur programmé ♦ Exemple 2. : Tableau des paiements par communes ♦ Exemple 3. : Liste des paiements en instance ♦ Exemple 4. : Total des paiements en instance ♦ Exemple 5. : Je souhaite connaître l'état des stocks d'ordres de paiement (état transmis) à un moment donné (en avril 2013 par ex) pour le comparer au stocks actuel (avril 2014) ? Δ  V  Les évolutions Modifications 30.07.2020 : Rajout du noeud "Portefeuille (2020)" Modifications 28.02.2020 : Modification des tranches de montant de paiement" Modifications 28.02.2019 : Rajout des noeuds "Portfeuilles (2018)" et "Portefeuilles (2019)" - Répartition par instructeur des portefeuilles des paiements en stock à la DAFC Modifications 08.06.2018 : Rajout des noeuds 'Opérateur (O/N', et du nom de l'instructeur ayant créé le paiement. Modifications 24.10.2017 : Un nouveau noeud 'Nom validation service fait', permettant de vérifier que les paiements transmis depuis la dématérialisation des paiements correspondent bien avec l'annuaire des instructeurs ayant ce droit 'service fait' : Voir exemple fichier Excel Modifications 10.11.2016 : Dans l'optique de la fin de gestion , rajout de l'information et du critère 'date de transmission' des paiements, pour mieux suivre les instances. Modifications 10.09.2016 : Rajout du noeud 'financeur' aides propres, pour distinguer les différentes aides propres du compte 4678. Modifications 11.12.2014 : Rajout du noeud d'analyse millésime du paiement : permettant de distinguer les paiements en état transmis et millésimés 2014 de ceux millésimés 2015 : Voir exemple Modifications 22.08.2014 : Rajout du nom instructeur de la DAFC. Rajout d'un critère permettant de ne sortir que les paiements créés après la date d'expiration du dossier. Modifications 25.01.2014 : Rajout de l'information relative aux certificats CEE. Δ  V  Généralités : Ce cube des paiement, requête mise à disposition de la direction des affaires financières et comptables, permet de lister les ordres de paiements, ou d'en établir des tableaux récapitulatifs, selon de nombreux axes d'analyse possibles. ♦ Cette requête ne concerne que les paiements relevant de la validation de l'Agence Comptable, c'est-à-dire les paiements des dossiers ANAH et des DLC2 (à l'exclusion des DLC3).     (en complément, il a été créé en 2020 une second cube d'analyse, offrant les mêmes fonctionnalités sur les paiements DLC3). ♦ Cette requête permet d'interroger les dossiers présents dans la base Op@l (non archivés dans Cronos) et donc : les paiements payés sur l'exercice en cours ou l'exercice précédent, les paiements payés sur l'exercice N-2 (si on est au mois de janvier)       modification 05.01.2018 ainsi que les paiements en cours de traitement. Les critères utilisés répondent aux demandes des uns et des autres. Ils portent sur le paiement : Son n° de compte ; le type de paiement (avance, acompte ou solde) ; le délégataire et son statut (s'il est est en convention 3 ou pas) ; le financeur ; la localisation (région, département, commune) ; la date de paiement ; les n° de dossier et de paiement ; mais également quelques critères intrinséques au dossier : le type de dossier (PO / PB) ; le nom du bénéficiaire ; le montant total des engagements du dossier compris entre telle et telle valeur ; la date d'engagement du dossier ; la date d'expiration du dossier ; le programme. ainsi que quelques dates intermédiaires reflétant la "vie" du paiement la date de création de l'OP ; la date de transmission de l'OP ; la date de rejet de l'OP : à noter que cette information, absente d'Op@l, m'a été demandée par l'AC fin 2007, et est incrémentée depuis dans l'infocentre ; l'état du paiement : celui-ci passe de Créé à Transmis puis à Validé (par l'instructeur DAFC) puis enfin à Payé ou Opposé ou Rejeté ; l'information instructeur DAFC, qui contient le nom de l'instructeur de la DAFC, dès lors qu'il a statué sur le dossier. Par conséquent, cette information n'existe pas pour les paiements en état Créé ou Transmis ; existe pour les paiements en état Validé (= instruit et validé par l'instructeur DAFC) ;                 N.B. Cette information est visible dans l'infocentre, mais pas dans Op@l existe pour les paiements en état Payé, Opposé ou Rejeté (= validé par l'Agent Comptable). Δ  V  Exemple 1. : Tableau des paiements par conventions de secteur programmé : Attention piège à éviter : activer la combo-box signifie cocher la case à cocher et entrer une valeur. Si vous vous contentez de cocher, la requête vous affichera le résultat de la requête est vide. Δ  V  Exemple 2. : Tableau des paiements par communes : Δ  V  Exemple 3. : Liste des paiements en instance : Dans l'exemple ci dessous, les paiements en instance sont listés par 'portefeuille' :   Δ  V  Exemple 4. : Total des paiements en instance : Voici deux méthodes pour obtenir les instances de paiements du jour, en nombres et en montants 1ère méthode : lancer le récapitulatif des paiements, sans aucun critère : tous les paiements sont édités, qu'ils soient en instance ou payés : On constate donc : 701+8434 paiements en instances, pour un montant de 28 777 532 € :                   Voir résultats Cette méthode a un inconvénient : si on souhaite les instances de paiements pour chacun des comptes il faut lancer cette requete quatre fois de suite. 2ème méthode : lancer la requête "cube des paiements", en prenant pour critère    [Etat paiement] dans [ Créé, Transmis] en activant l'axe Années du paiement (pour afficher le total), et en activant l'axe Compte on obtient le même résultat (encore heureux ....) : 9135 paiements en instance pour 28 777 532 €, ainsi que le détail par compte :                   Voir résultats Δ  Exemple 5. : Je souhaite connaître l'état des stocks d'ordres de paiement (état transmis) à un moment donné (en avril 2013 par ex) pour le comparer au stocks actuel (avril 2014) ? 1°) En lançant le "cube des paiments" de la page 'Infocentre AC' de la façon suivante, vous obtenez les paiements transmis avant le 1er avril 2013 et qui étaient en stock à cette date : puisqu'ils ont été payés après cette date : 2°) Vous devez ensuite compléter les résultats trouvés en lançant ensuite la même requête pour rechercher les paiements transmis au 1er avril 2013 et qui ont été rejetés, de la façon suivante :

 

http://infocentre.anah.gouv.fr/infoanah/infocentre_cube_paiements.htm     MàJ 30.07.2020